Adatkezelési tájékoztató

(Időpontfoglalás és kapcsolattartás)

Ez a tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a hazai jogszabályok – különösen az Országgyűlésről szóló 2012. évi XXXVI. törvény – alapján készült.

1. Az Adatkezelő megnevezése

Adatkezelő neve:: Porcher Áron Somerville
Székhely/Cím:: Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
E-mail cím:: porcher.aron@parlament.hu
Telefonszám:: +36 1 441 4000

2. Az Adatfeldolgozók megnevezése (technikai háttér)

Az adatok tárolását és a technikai háttér biztosítását az alábbi partnerek végzik:

Informatikai üzemeltető (Adatfeldolgozó): Devora Lime Kft. (Székhely: 1172 Budapest, Tarcsai út 7. B. ép., Cégjegyzékszám: 01-09-192752, Adószám: 24980092-2-42) – a szerver technikai üzemeltetéséért felel.
Tárhelyszolgáltató (Al-adatfeldolgozó): Contabo GmbH (Welfenstrasse 22, 81541 München, Németország, Cégjegyzékszám: HRB 180722 - AG München) – a szerver fizikai helyét biztosítja az Európai Unión (Németországon) belül.

3. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja

Az adatkezelés célja a képviselői fogadóórára történő jelentkezés lebonyolítása és a választópolgárokkal való érdemi kapcsolattartás.

Kérjük, hogy a „Megkeresés tárgya” rovat kitöltése során törekedjen a tényszerűségre, és kerülje a különleges személyes adatok (pl. egészségügyi állapotra, faji/etnikai származásra, politikai véleményre, szakszervezeti tagságra vagy büntetőügyekre vonatkozó információk) megadását!

A kezelt személyes adatok köre, célja és jogalapja
Kezelt adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Címzett (adattovábbítás)
Név, E-mail cím, Telefonszám	Azonosítás, az időpontfoglalás rögzítése, visszaigazolás és sürgős egyeztetés.	Az érintett kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).	A 2. pontban megjelölt adatfeldolgozókon kívül nincs adattovábbítás.
A megkeresés tárgya (szabadszöveges mező)	A fogadóórára való felkészülés, a választópolgári panasz vagy megkeresés érdemi megismerése, megválaszolása és intézése, ideértve – amennyiben az ügy jellege ezt indokolja – a megkeresésnek az ügy intézésében közreműködő, illetékes munkacsoport koordinátora, témafelelőse vagy más, erre feljogosított személy részére történő továbbítását.	Közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtása (GDPR 6. cikk (1) bek. e) pont), az Ogy. tv. alapján.	A 2. pontban megjelölt adatfeldolgozókon kívül nincs adattovábbítás.
Név, E-mail cím, Telefonszám és a megkeresés tárgya/előzményei (csak külön jelölés esetén)	A megkeresés és az ügyintézés előzményeinek nyilvántartása a gyorsabb és hatékonyabb jövőbeli ügyintézés, valamint az ügyfélkapcsolat (ügykövetés) fenntartása céljából a parlamenti ciklus végéig.	Az érintett kifejezett, önkéntes és a foglalástól független hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).	A 2. pontban megjelölt adatfeldolgozókon kívül nincs adattovábbítás.
Név, E-mail cím (csak külön jelölés esetén)	Hírlevél, politikai tájékoztatók, kampányanyagok küldése.	Az érintett kifejezett, önkéntes és az előzőektől független hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).	A 2. pontban megjelölt adatfeldolgozókon kívül nincs adattovábbítás.
Esemény-jelentkezés: a jelentkező neve, e-mail címe, a jelzett létszám, a részvételi szándék (Jövök / Talán / Nem jövök) és a jelentkezés időpontja	Az esemény-jelentkezés rögzítése és visszaigazolása, a várható létszám becslése és az esemény megszervezése.	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), amelyet a jelentkezési űrlap elküldésével ad meg.	A 2. pontban megjelölt adatfeldolgozókon kívül nincs adattovábbítás.

4. Az adatkezelés időtartama

Általános esetben (időpontfoglalás): A lefoglalt időpont megvalósulását vagy a megkeresés rövid úton történő megválaszolását követő 30 napig.
Hivatalos ügyintézés esetén: Amennyiben a megkeresés alapján képviselői intézkedés (pl. hatósági megkeresés, tájékoztatás kérése) indul, az adatokat az adott intézkedés és az ahhoz kapcsolódó eljárások végleges lezárásáig kezeljük.
Kifejezett hozzájárulás esetén (ügykövetés): Amennyiben Ön az űrlapon ehhez kifejezetten hozzájárult, a megkeresésének adatait a hatékonyabb jövőbeli ügyintézés és az előzmények beazonosíthatósága érdekében a jelenlegi parlamenti ciklus végéig (2030. tavaszáig), vagy a hozzájárulása visszavonásáig kezeljük.
Hírlevél/marketing esetén: A kifejezetten erre a célra megadott adatokat a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig) kezeljük.
Esemény-jelentkezés esetén: A jelentkezéskor megadott nevet és e-mail címet az eseményt követő napon, reggel 08:00-kor futó automatikus söprés anonimizálja (maszkolja), például „T••••••••s”, illetve „j•••s@e•••••••••m”. A maszkolt értékből Önt beazonosítani nem lehet, és kapcsolatfelvételre sem alkalmas. A jelentkezés többi adata (a jelzett létszám, a részvételi szándék és a jelentkezés időpontja) személyes adat nélkül, statisztikai célból megmarad.

5. Címzettek és adattovábbítás

A megkeresésben megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő, valamint az ügy intézésében közreműködő, erre feljogosított személyek férhetnek hozzá kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékben.

Amennyiben a megkeresés tárgya alapján az ügy érdemi megválaszolásához vagy intézéséhez szükséges, az Adatkezelő a megkeresést, illetve az annak kezeléséhez szükséges személyes adatokat továbbíthatja az adott szakterületért felelős munkacsoport koordinátora, témafelelőse vagy más, az ügy intézésében közreműködő feljogosított személy részére.

Az adattovábbítás minden esetben célhoz kötötten, kizárólag az ügy megválaszolásához vagy intézéséhez szükséges adatokra korlátozva történik. A címzettek a részükre továbbított személyes adatokat más célra nem használhatják fel, azokat jogosulatlan harmadik személy részére nem továbbíthatják és nem hozhatják nyilvánosságra.

Amennyiben az ügy intézéséhez külső szerv, hatóság vagy más harmadik személy megkeresése szükséges, személyes adat továbbítására kizárólag megfelelő jogalap fennállása esetén, valamint az adattakarékosság elvének megfelelően kerül sor.

6. Adatbiztonsági intézkedések

Az adatok a Contabo Németországban található biztonságos szerverein futnak. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő erre feljogosított munkatársai, valamint a technikai üzemeltetést végző Devora Lime Kft. férhet hozzá a feladatai ellátásához szükséges mértékben. A weboldal SSL titkosítással ellátott csatornán keresztül kommunikál. Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a kezelt adatokból jogosulatlan profilalkotás ne történhessen.

7. Az Ön jogai

Ön az adatkezelés időtartama alatt bármikor jogosult:

Tájékoztatást és hozzáférést kérni a személyes adatai kezeléséről.
Kérni az adatai helyesbítését.
Kérni az adatai törlését vagy a hozzájárulása visszavonását (a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét).
Kérni az adatkezelés korlátozását.
Tiltakozni az adatkezelés ellen (a közfeladat ellátásán alapuló adatkezelés – a GDPR 6. cikk (1) bek. e) pont – esetén).

Ezen kérelmeit az Adatkezelő fent megjelölt e-mail címén nyújthatja be.

8. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése során megsértették a jogait, kérjük, először vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken a probléma gyors és békés rendezése érdekében. Egyéb esetben panasszal fordulhat a hatósághoz:

Hatóság:: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím:: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web:: https://www.naih.hu
E-mail:: ugyfelszolgalat@naih.hu